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  • 대관안내
  • 대관절차

대관절차

  • 01대관문의
    • 대관문의 : 기간, 면적, 임대료 문의
    • 행사 관련 자료 제출
    • 구분 담당자 Tel E-mail
      전시회 설경호 과장 032-210-1022 kevin@into.or.kr
      기업행사/이벤트 김미지 주임 032-210-1026 mijikim@into.or.kr
  • 02대관신청
    • 신청접수 : 전시장 사용신청 공문(자체양식), 전시장 사용신청서, 전자세금계산서 발행자료, 사업자등록증, 행사개요서/브로셔(자체양식) 제출(방문, E-mail)
    • 전시장 배정확정 및 계약일정 안내 공문 발송(송도컨벤시아)
  • 03계약체결
    • 전시장 대관계약일정 공문 발송(송도컨벤시아)
    • 대관계약 및 계약금(대관료의 20%) 납부
    • 계약금 납부 확인 후
      - 계약서 2부 날인 송부(송도컨벤시아)
      - 계약서 1부 우편 회신(임차인)
    • 행사 준비(송도컨벤시아 지정협력업체와 업무협의)
  • 04대관개시
    90일 전
    • 중도금(대관료의 30%) 납부
    • 홀매니저와 행사 운영 계획 사전 협의(개막식, 부스, 배너 등)
  • 05대관개시
    7일전
    • 잔금(대관료의 50%), 부가세, 관리비예치금 납부
    • 홀매니저와 행사 운영 계획 최종 확정
    • 전시회 관련 모든 서류 제출
      - 주최자 : 주최자용 전시장 이용서류 제출
      - 협력업체 : 협력업체용 전시장 이용서류 등록
  • 06행사개최
    • 전시회 및 행사개최
    • 현장지원 및 홀매니징(송도컨벤시아)
  • 07행사종료
    • 전시장 관리비 정산(송도컨벤시아)
    • 세금계산서 및 관리비 정산 공문 발송(송도컨벤시아)
    • 행사결과보고서 제출